Поначалу вы можете задаться вопросом, почему я решил просмотреть программное обеспечение для управления проектами на фитнес-сайте. Если вы это сделаете, я хотел бы, чтобы вы задумались над этими вопросами:
- У вас есть цели в фитнесе?
- Ты планируешь тренировки?
- Как вы думаете, в долгосрочной перспективе?
Если это так, вы, вероятно, используете Asana, надежный онлайн-пакет программного обеспечения, который позволяет отдельным лицам и командам управлять проектами, задачами и сроками, используя общее рабочее пространство. Я на самом деле обсуждал написание этого обзора, потому что считаю асану своим секретным оружием. Повторяющиеся задачи и оповещения по электронной почте помогают мне быть организованным во всем, от выставления счетов до программ для спортзала, и я не знаю, что бы я без этого делал.
Веб-приложение
Интернет-веб-приложение - это то место, где вы будете работать большую часть времени. Доступны мобильные приложения, о которых я расскажу чуть позже, но я нахожу Я наслаждаюсь недвижимостью, которую дает мне работа на экране моего компьютера. Когда вы входите в Asana (что вы можете сделать с помощью учетной записи Google или простой регистрации по электронной почте), вас приветствует список задач и проектов в левой части экрана.
Если у вас есть более одной рабочей области, которая определена как вышестоящая компания, организация или отдел, вы сможете выбрать, какую рабочую область вы хотите использовать. Нажмите на проект, и вы сможете добавлять задачи со сроками и деталями. Вы можете использовать знак «плюс» внизу страницы рядом с вкладкой «Подписчики», чтобы держать людей в курсе ваших задач. Вы также можете назначать задачи другим пользователям в вашей команде после создания.
Система отправит вам или лицу, которому назначена задача, уведомления по электронной почте о приближении сроков, а другие люди, следящие за проектом, также могут добавлять комментарии к задаче. Например, на моем снимке экрана выше я добавляю задачу с крайним сроком, чтобы закончить апрельское программирование. Я могу подумать о вещах позже, которые я хочу включить в эту программу, и я могу вернуться и добавить комментарии, чтобы убедиться, что я не забыл.
В веб-приложении Asana также есть надежная справочная система. Видео, документы и отзывчивая служба поддержки (даже для бесплатных учетных записей) помогают ускорить процесс обучения. Я начал использовать Asana в первый же день после входа в систему.
Приложение для телефона
Версия Asana для телефона довольно функциональна. Я только чувствую, что это ограничено размером экрана телефона, так как мне нравится расположение проектов в веб-версии. Версия для телефона удобна для добавления быстрых задач, комментариев или других мыслей во время прогулки. Как только я добавлю свою задачу, я могу нажать «Срок выполнения», и появится простой интерфейс календаря. для меня, чтобы выбрать дату. Значок «Поделиться», представляющий собой концентрические изогнутые линии в левом нижнем углу, позволяет мне делиться своими задачами с другими членами моей команды, поэтому я отправляю меньше электронных писем и трачу меньше времени на общение и больше времени на работу.
Слева: Экран задачи 1; Справа: экран календаря
Асана подходит не всем. Возможно, у вас уже есть отличная организационная система или вы являетесь командой, которая знает, что нужно делать в любой момент времени. Но я обнаружил, что, работая в небольшом, занятой группой или даже в одиночестве, чтобы упорядочить свои мысли, Asana помогла мне лучше следить за сроками и общими идеями о проектах. Это, в свою очередь, помогло моему бизнесу, сделав меня более организованным. Кроме того, она бесплатна для команды до пятнадцати человек, так почему бы не попробовать и посмотреть, подойдет ли она и вам!