В сутках 24 часа - при удачном тайм-менеджменте вы лучше их используете и не испытываете стресса. Вот приемы, как это сделать.
Это похоже на попытку сдержать десять источников огня одновременно, вооружившись маленькой лопаткой с песком. Хроническая нехватка времени вызывает стресс, тайм-менеджмент противодействует этому.
Первый шаг к лучшему тайм-менеджменту - выявление бесполезных пожирателей времени с помощьюДневника времениПросто запишите продолжительность всех занятий на 24 часа, а лучше на неделю, честно - от завтрака до просмотра телевизора. Шаг второй: признайте бесполезное - и пусть оно будет. Наши 15 секретов успешных людей хотят вам помочь
Американский писатель Кевин Круз отвечает на вопрос, как более продуктивно заниматься всеми оставшимися делами, в своей книге «15 секретов тайм-менеджмента, которые знают успешные люди» (на amazon.de). У Крузе есть 7 миллиардеров, 13 олимпийских спортсменов, 29 отличников и 239 предпринимателей, чтобы узнать свои лучшие секреты экономии времени. Здесь мы представляем итоги и лучшие советы по управлению временем - так что скоро у вас появится больше времени для спорта, отдыха и приготовления пищи.
Лучший тайм-менеджмент: получайте новые ресурсы
1. считая минуты
У вас есть 1440 минут каждый день. Чтобы не тратить его напрасно, повесьте бумажку с хорошо видимым числом и начните с утра отсчитывать его в уме. Звучит мелочно, но за 60 секунд можно сделать многое - например, сделать просроченный звонок или сделать 30 отжиманий. Поминутный подход к тайм-менеджменту делает вас более продуктивным, чем мышление часами.
2. По одному
Согласно девизу «Если вы будете охотиться на двух кроликов одновременно, вы не поймаете ни одного», сосредоточение внимания на самой важной задаче (MIT), т.е. самой важной задаче на данный момент, должно приносить больше продуктивности и удовлетворения.. Чтобы узнать, каков ваш MIT прямо сейчас, вы должны сформулировать свою конечную цель и определить действия, с помощью которых вы ее достигнете. Этому MIT следует уделять первоочередное внимание каждый день, в идеале в первые два часа утра. Таким образом, ничего не происходит неожиданно, и каждый день начинается продуктивно и осмысленно. Полезно: морально подготовьтесь к этому вечером.
3. Списков нет
Проблема списков дел в том, что они не создают реальных обязательств. Они больше похожи на список пожеланий, чем на конкретную дорожную карту. В список попадают задачи всех видов и продолжительности. Следствие: человек склонен всегда сначала браться за приятные и быстрые дела, а действительно важные задачи откладывать на долгий срок или в следующий список. Лучше: все задачи как фиксированные Внесите встречи в календарь. Это может помочь планировать каждый день 15-минутными блоками. Это создает пространство в вашей голове, и вы чувствуете
На шаг ближе к цели.
4. Фиксированная утренняя рутина
Используйте свое утреннее время - до того, как встречи могут помешать - чтобы задать курс на продуктивный и позитивный день. Фиксированные ритуалы могут быть очень мотивирующими. Автор Кевин Круз (Книги К. Крузе) рекомендует создать личный Час силы с действиями, которые приносят вам пользу и задают курс на успех. Стресс и плохое настроение гарантированно не останутся без шансов, если утром вы займетесь спортом на свежем воздухе, уделите время здоровому завтраку, помедитируете, почитаете книгу или спокойно спланируете день. Всегда стоит ставить будильник на час раньше.
5. Больше никаких отсрочек
Пять тактик, которые помогут остановить прокрастинацию и оптимизировать управление временем:
- Спросите себя, когда и как ваше будущее «я» могло саботировать себя и принять контрмеры.
- Представьте положительные и отрицательные последствия действия или бездействия.
- Найди себе союзника.
- Работайте со штрафами (например, пари за невыполнение целей) и вознаграждениями.
- Достаточно хорошо.
6. расстаться
Если бы все не закрывались, пока все не было сделано, ни одна семья никогда не обедала бы вместе. Вы всегда можете сделать больше, но это не обязательно сделает вас более продуктивным. Время простоя так же важно. Поэтому: бескомпромиссно заканчивайте работу три вечера в неделю вовремя.
7. Основная электронная почта – меньше почтовых ящиков
Кто этого не знает: Outlook всегда открыт, и каждый «пинг» электронного письма вознаграждается вниманием - будь то срочное электронное письмо от клиента или планирование обеда. Эти перерывы убивают вашу продуктивность. Новая стратегия: заходите в свой почтовый ящик только три раза в день, отвечайте на важные письма, разбирайтесь во всем остальном. Цифровой детокс - эффективный тайм-менеджмент.
8. скажи нет
" У вас есть минутка?", теперь вы больше не должны автоматически говорить "да". Исследования показывают, что если положить конец пожирателям времени, то вы станете счастливее и продуктивнее. Затем спокойно подумайте, действительно ли усилия того стоят, просто чтобы никого не обидеть. Полезная мысль: каждое «да» также подразумевает «нет» другому действию.
9. Меньше встреч
Будь то в профессиональной или частной среде - мы постоянно находимся в процессе координации с другими людьми. Мы предпочитаем делать это лицом к лицу, потому что мы любим компанию. Более быстрые каналы связи обычно приносят тот же результат - с меньшими усилиями. Однако, если без встречи не обойтись, могут помочь три приема: хорошо видимый всем секундомер на запланированную продолжительность, меньшее количество участников и просто обсуждение стоя.
10. Сознание 80/20
Также известное как принцип Парето, правило 80/20 описывает, что 80 процентов результатов достигаются с 20 процентами общих усилий (см. книгу: Принцип 80/20). И наоборот, это означает, что мы тратим чрезмерное количество энергии и времени на оставшиеся 20 процентов. Решение: сконцентрируйтесь на выполнении задач, которые ведут к успеху, а остальные просто отметьте «достаточно!» или оставьте их в покое. Самый большой враг этой меры тайм-менеджмента: перфекционизм. Это полностью переоценено.
11. Больше энергии
Время есть время, как бы хорошо вы ни планировали. С другой стороны, мы можем повысить уровень нашей энергии. Таким образом, основой продуктивного ума всегда является достаточный сон. Тем не менее, наш организм в течение дня постоянно переключается с режима энергии на режим истощения. Интервал в 25 минут абсолютной концентрации и пятиминутный перерыв зарекомендовали себя для максимальной производительности. Здесь вы можете запустить секундомер.
12. Тематические дни
Многие занятые люди проводят свои рабочие дни под общим девизом. С фиксированными схемами, такими как встречи по понедельникам
или финансы по пятницам, вы можете создать продуктивные привычки, потому что одни и те же задачи объединены. Это облегчает целенаправленную работу и планирование. Кроме того, меньше проектов забывается. Фиксированный день в месяц также может быть запланирован для менее частых обязанностей.
13. Коснитесь всего один раз
Ваше новое золотое правило: если вы можете сделать что-то менее чем за пять минут, сделайте это сейчас! В противном случае он будет сидеть на вашей шее весь день. Многократное прикосновение к вещам, не закончив их, требует непропорционально большого количества времени и концентрации. Если задача займет больше времени, чем у вас есть в данный момент, оставьте ее нетронутой и укажите в своем календаре, согласно совету 3, когда вы позаботитесь о ней. Кстати, «коснитесь один раз» также относится к электронной почте.
14. Блокнот
Необходимость запоминать вещи и встречи в кратчайшие сроки отнимает много энергии и часто идет не так, как надо. Мы забываем о важных вещах или срываем сроки, у нас в голове хаос и приходится исправлять ошибки. С другой стороны, если у вас всегда есть с собой небольшой блокнот, вы можете сразу записать балласт и больше не испытывать стрессовое ощущение, что что-то забыли. Иногда мы подбираем в течение дня что-то, что может быть актуально позже, забываем об этом и часами размышляем. Отныне все идет прямо на внешний жесткий диск - ноутбук.
15. Аутсорсинг
Время-деньги. Так почему бы вам не покупать свою свободу всякий раз, когда вы можете? Не делайте ничего, в чем вы не умеете и не любите делать, потому что это очень неэффективно. В качестве альтернативы: отдавайте 15 процентов своих дел службам доставки, налоговым службам, детям, прислуге или Вселенной. Прагматичный тайм-менеджмент.