Выполнение многих задач одновременно кажется эффективным способом работы. Однако при чрезмерной многозадачности быстро закрадываются ошибки. Исследователи обнаружили трюк, который на самом деле увеличивает продуктивность.
Многозадачность считается особенно эффективной, многие люди хвастаются тем, что могут выполнять несколько задач одновременно. Однако одновременно готовить, убирать и звонить по телефону не так эффективно, как предполагалось ранее.
Предпочитаю работать над задачами одну за другой
Как показывают исследования, в большинстве случаев люди могут концентрироваться только на двух задачах одновременно. Если добавить больше, быстро закрадываются ошибки по невнимательности.
В общем, если вы сконцентрируетесь только на одной задаче, вы будете работать над ней более эффективно и с меньшим количеством ошибок.
Однако в напряженной повседневной жизни длинный список дел может заставить вас почувствовать, что вы можете справиться со всеми своими задачами только в режиме многозадачности. В этом случае вам может помочь следующее понимание.
Ощущение многозадачности делает вас более эффективным
Американские исследователи обнаружили, что просто вера в то, что вы одновременно выполняете несколько задач, может значительно улучшить вашу производительность.
Команда под руководством Шалены Срна из Мичиганского университета в ходе исследования пришла к выводу, что разделение задачи на несколько подзадач повышает продуктивность.
Для исследования 162 субъекта были разделены на две группы. Обе группы должны посмотреть документальный фильм и расшифровать соответствующий текст.
Одной группе сказали, что они выполняют последовательное задание. Вторая группа думала, что они многозадачны.
Несмотря на то, что у обеих групп была одна и та же задача, разное ее восприятие оказало сильное влияние на результаты участников.
Разделение задач по содержанию повышает продуктивность
Испытуемые, которым сказали, что они будут работать в режиме многозадачности, значительно быстрее расшифровывали, а также делали меньше ошибок при написании и последующем запросе контента.
" Наши результаты показывают: многозадачность часто является вопросом восприятия, которое скорее помогает, чем мешает. Поэтому, если вы занимаетесь какой-либо конкретной деятельностью, постарайтесь думать об этом как о многозадачности», - объясняет Срна.
Речь идет не о том, чтобы выполнить как можно больше задач за минимальное время. Лучше осознайте, что вам нужно делать одновременно в разных ситуациях, и разбивайте задачу по этому принципу.
Даже если это просто банальность, этот мыслительный процесс может помочь вам выполнять свою работу намного эффективнее.