Установка сроков на работе может помочь вам работать более эффективно. Однако очень сжатые сроки часто вызывают стресс и разочарование. Как вы планируете разумно? Два эксперта дают полезные советы.
Тот, кто склонен откладывать дела на потом, часто слышит: ставь себе дедлайн, работай в дедлайн! Пока все хорошо.
Но если честно, то втайне знаете, что такой дедлайн часто нельзя откладывать на работе и, возможно, вы не слишком серьезно к этому относитесь.
С другой стороны: Если сверху установлен очень жесткий срок, это вызывает стресс, а иногда и разочарование.
Есть ли вообще смысл работать с этим методом? Два исследователя объясняют психологию дедлайнов.
Срок позволяет: В финальном спринте к цели
Ханна Шаде, сотрудник Института исследований труда им. Лейбница при Техническом университете Дортмунда, говорит:
Особенно во времена Короны структура чрезвычайно важна. Любой, у кого слишком много свободы, часто легко увязает: «Сроки привносят структуру в мешанину из задач».
Крайние сроки также позволяют провести финальный спринт. «Если вы знаете, что работа с отправкой закончится в момент X, вы часто можете повысить свою производительность», - говорит Шаде.
Если этой конечной точки не существует, люди менее продуктивны.
Для тех, кто предъявляет очень высокие требования к своей работе, дедлайн также является хорошей возможностью поставить точку в какой-то момент вместо того, чтобы постоянно стремиться к дальнейшим улучшениям.
Включить сроки в постановку целей
Установить крайний срок недостаточно. В принципе, сроки должны быть встроены в успешную постановку целей, говорит Коринна Пайфер, профессор психологии труда и организационной психологии Института психологии Любекского университета.
Здесь помогает так называемый принцип SMART. Эти пять букв означают «конкретный», «измеримый», «привлекательный», «реалистичный» и «своевременный».
Должно быть конкретно указано, что необходимо сделать и как должен выглядеть конечный продукт. Для этого необходимо определить ключевые точки, чтобы можно было измерить результат.
В задаче надо видеть смысл, чем она привлекательна. И крайний срок должен быть реалистичным и четко определенным.
" Самое главное - не брать на себя слишком много. В противном случае дедлайн демотивирует и создает стресс и разочарование», - говорит Пайфер.
Работа должна быть сложной, а нехватка времени также положительно влияет на производительность, по крайней мере, в краткосрочной перспективе, но только если задачи все еще кажутся выполнимыми.
Работаем в потоке
«Спринт между ними - это нормально, но фазы восстановления важны», - говорит Пайфер, который также исследует так называемый опыт потока.
В таком потоке мы погружаемся в работу, очень сосредоточены и продуктивны. Чтобы достичь этого состояния, оптимально помогают четкие цели, которые бросают нам вызов.
Реальный срок, к которому мы хотим или должны закончить, может помочь.
Купить ежедневник на Amazon.de здесь
Шейд рекомендует то, что может создать больше обязательств во многих областях: социальный контроль.
Вы могли бы, например, предложить презентацию ваших результатов своим коллегам, прежде чем вы должны будете предоставить готовый конечный продукт. Так что еще есть время включить возможные предложения по улучшению.
Для профессионалов: Работа с двойным дедлайном
Шейд также рекомендует всегда планировать буфер, "и это не должно быть после работы или на выходных".
Лучше было бы поставить себе своего рода двойной срок, т.е. назначить встречу до фактической даты родов.
И этот буфер должен быть больше, чем вы думаете: «Вы никогда не достигнете того, что намеревались сделать», - говорит Пайфер.